Po ukončení Vašeho studijního výjezdu obdržíte automatický e-mail s odkazem na vyplnění online tzv. „Závěrečné zprávy“.
Po návratu ze studijní mobility obdržíte znovu pozvánku na vyplnění jazykového testu pro porovnání získaných jazykových znalostí.
Třetí část Learning agreementu se používá jako potvrzení délky výjezdu (After the Mobility - Confirmation of stay). Vyplňuje a potvrzuje se zahraniční univerzitou před Vaším návratem do ČR. Tento dokument odevzdejte do 14 dní po ukončení studijního výjezdu, a to jako originál s podpisem a razítkem koordinátora hostující univerzity fyzicky nebo poštou na centrální OMV. Další možností je zaslání potvrzeného dokumentu elektronicky na outgoing@czu.cz přímo od koordinátora hostující univerzity.
Pozn.: V případě, že datum uvedený v LA After the Mobility se neshoduje s datumy v Účastnické smlouvě, bude Vám oznámena finanční částka v rámci doplatku (delší mobilita) či vratky (kratší mobilita).
Požádejte zahraničního koordinátora o zaslání výsledků z Vašeho studijního pobytu tzv. „Transcript of Records (ToR)“ elektronicky přímo na pefoutgoing@pef.czu.cz anebo na outgoing@czu.cz.
V případě, že ToR nebude obsahovat i neúspěšné předměty Vašeho zahraničního studia, je nutné doložit účast o absolvování předmětu, kterou Vám potvrdí vyučující. Účast o absolvování musí obsahovat jméno studenta, název a dobu trvání předmětu a podpis vyučujícího, a musí být zaslána elektronicky na pefoutgoing@pef.czu.cz. Je možné tuto účast na nesplněném předmětu též nechat potvrdit do ToR v rámci přidání poznámky zahraničním koordinátorem.
Pozn.: Předměty v Transcript of Records se musí shodovat s Learning Agreementem včetně případných změn.
Pro uzavření Erasmus dokumentů je nutné odevzdat poslední, a to Learning agreement table C+D, elektronicky na pefoutgoing@pef.czu.cz nejpozději do 2 měsíců po ukončení samotného studijního výjezdu. Do tabulky C zkopírujte předměty ze zahraničního ToR a do tabulky D zkopírujte uznané předměty z žádostí o uznání předmětů na PEF (viz bod č. 10 „Uznávání předmětů“).