Po schválení dokumentů přihlášky na zahraniční univerzitě obvykle obdržíte ze zahraničí další instrukce formou Akceptačního emailu či rovnou Akceptační dopis obsahující Vaše osobní informace (jméno a datum narození) a přesné termíny mobility (včetně tzv. Welcome day/week, jazykových kurzů aj.). Akceptační dopis je možné využít při žádání o vízum do země dané partnerské univerzity.
Akceptační dopis/email zašlete na pefoutgoing@pef.czu.cz.
Žádostí o výjezd oznamujete studijnímu oddělení svůj záměr zahraničního studia. Odevzdává se v tištěné verzi (viz žádost o výjezd pro tisk a aktivní verze) na OMV PEF anebo se žádá rovnou v kontaktním centru UIS.
Žádost o výjezd Vám bude potvrzena po splnění většiny Erasmus dokumentů koordinátorem OMV PEF. Dále je žádost odsouhlasena proděkanem pro studijní a pedagogickou činnost a následuje zadání výjezdu studijní referentkou do UIS. Poté můžete žádat o Účastnickou smlouvu viz bod č. 7.
Pozn.: V případě, že z důvodu výjezdu musíte opakovat ročník či si chcete sloučit stávající a nadcházející ročník v jeden akademický rok, využijte tzv. Individuální studijní plán (ISP) podaný na studijní oddělení nejlépe do konce června.
Jste povinni složit online jazykový test v jazyce Vašeho studia na partnerské univerzitě (tj. jazyk uvedený v Learning Agreementu). Jazykový test se vyplňuje nejčastěji začátkem června (pro zimní semestr) nebo začátkem listopadu (pro letní semestr) dle následujících kroků:
- Krok 1: jděte na stránky European Union
- Krok 2: vytvořte si profil.
- Krok 3: zadejte do vyhledávacího pole „PLACEMENT TEST".
- Krok 4: vyberte jazyk pobytu (nejčastěji angličtina).
- Krok 5: absolvujte jazykový test.
- Krok 6: klikněte na „finish review“.
- Krok 7: výsledek si stáhněte jako PDF soubor a zašlete jej na outgoing@czu.cz.
Další dokument, který jste povinni zkompletovat, se nazývá Learning Agreement. Na ČZU používáme online verzi, tzv. OLA. Některé zahraniční univerzity však po Vás mohou požadovat vlastní verzi, v tomto případě vyplníte OLA i verzi zahraniční univerzity.
- OLA se skládá ze tří částí, a to před výjezdem (Before the Mobility), během výjezdu (During the Mobility neboli Changes) a po výjezdu (After the Mobility). Návod na přihlášení do OLA najdete zde a na vyplnění zde.
- Doporučujeme si vybrat zahraniční předměty v počtu 30 ECTS za jeden semestr. Pokud při výběru předmětů před výjezdem či během mobility dosáhnete nižšího počtu ECTS, je Vaší povinností tuto skutečnost konzultovat s koordinátorem OMV PEF pro vyjíždějící studenty. Minimum je 15 ECTS za semestr.
- Do OLA, kromě předmětů partnerské univerzitě, uvádíte též předměty, které chcete uznat na PEF. V tomto případě se řiďte pravidly pro Uznávání předmětů v bodě č. 10.
Bankovní účet zadaný v UIS („Portál studenta – Moje studium – Moje zahraniční studium – Bankovní spojení pro studijní výjezd“). K zadání bankovního účtu potřebujete uvést:
- název a přesnou adresu pobočky v ČR,
- číslo účtu a měnu účtu (CZK nebo EUR - doporučujeme),
- specifikaci za účelem „k výplatě stipendií na zahraniční výjezdy“,
- platnost po celou dobu trvání pobytu i poté, dokud se nedořeší dokumenty z pobytu (pro případ změny doby pobytu a doplatku stipendia).
Pozn.: Lze využít i Revolut při přidání IBAN.
Tímto dokumentem potvrzujete, zda jste již absolvovali mobilitu či nikoliv. Tištěnou verzi „Prohlášení studenta“ odevzdejte fyzicky nebo poštou na centrální OMV.
Pozn.: Lze odevzdat spolu s účastnickou smlouvou.
Před odjezdem si také musíte sjednat cestovní pojištění pro celé období plánované mobility, které musí zahrnovat pojištění léčebných výloh, pojištění odpovědnosti, úrazové pojištění včetně repatriace. Doporučujeme pojištění od ERV, které splňuje veškeré požadavky pojištění. Pojištění lze sjednat online na adrese: https://secure.ervpojistovna.cz/mybti pod číslem smlouvy 2000203373 a heslem CZU_373.
Pokud si sjednáte pojištění u jiné pojišťovny, musí být se stejnými či lepšími limity a centrální OMV si vyhrazuje 45 dní na porovnání smluvních podmínek!
Potvrzení o pojištění zašlete na outgoing@czu.cz.
Pozn.: Bez platného pojištění dle pravidel Erasmu Vám nemůžeme vyplatit stipendium.