Postup ověřování lze podle mezinárodních smluv rozdělit do tří skupin:
Předložené doklady musí být ověřeny podle platných mezinárodních smluv. Mějte na paměti, že státní příslušnost žadatele není pro toto ověřování relevantní, ověření pravosti je spojeno se zemí, která dokument vydala.
Více informací naleznete zde.
Originály dokladů jsou na území smluvních států platné bez dalšího ověřování. Žadatel předkládá úředně ověřené kopie těchto dokladů (vyhotovené českým nebo zahraničním notářem, na české diplomatické misi v zahraničí nebo vyhotovené prostřednictvím služby Czech Point). Pro žadatele nadále platí požadavky na překlad.
Seznam států, se kterými má Česká republika uzavřenou smlouvu o právní pomoci:
Albánie, Alžírsko, Belgie, Afghánistán, Bělorusko, Bosna a Hercegovina, Bulharsko, Černá Hora, Francie, Gruzie, Kyrgyzstán, Chorvatsko, Kuba, Kypr, Maďarsko, Moldavsko, Mongolsko, Severní Makedonie, Polsko, Rakousko, Rumunsko, Ruská federace, Řecko, Slovensko, Slovinsko, Srbsko, Španělsko, Švýcarsko, Sýrie, Ukrajina, Uzbekistán, Vietnam, Jemen.
Ověření apostilou vydanou oprávněným orgánem státu, ve kterém byl diplom vydán ("apostilní orgán"). Více informací naleznete zde. Příslušné orgány naleznete zde.
Poznámka: Apostila musí být pevně spojena s apostilovaným dokumentem.
Důrazně doporučujeme podívat se na tuto webovou stránku, kde najdete aktualizovaný seznam států.
Dokumenty z následujících států musí být ověřeny apostilou:
Andorra, Antigua a Barbuda, Argentina, Arménie, Austrálie, Ázerbájdžán, Bahamy, Bahrajn, Barbados, Belize, Bolívie, Botswana, Brazílie, Brunej Darussalam, Burundi, Kapverdy, Chile, Cookovy ostrovy, Čína - pouze Hongkong a Macao (na ostatních územích v Číně se vyžaduje legalizace), Dánsko, Demokratická republika Svatého Tomáše a Princova ostrova (od 15. července 2008), Dominika, Dominikánská republika (ověření s doložkou Apostille od 30. srpna 2009), Ekvádor, Estonsko, Fidži, Finsko, území náležející Francii (mj. e. Francouzská Polynésie, Guadeloupe, Guyana, Komorské ostrovy, Martinik, Nová Kaledonie, Réunion, Saint Pierre a Miquelon, Wallis a Futuna), Grenada (od 7. dubna 2002 - do tohoto data spravovaná pod Velkou Británií), Guatemala, Honduras, Indie, Indonésie, Irsko, Island, Itálie, Izrael, Japonsko, Jihoafrická republika, Kazachstán, Kolumbie, Korejská republika (Jižní Korea), Kosovo, Kostarika, Lesotho, Libérie, Lichtenštejnsko, Litva, Lotyšsko, Lucembursko, Malawi, Malta, Maroko, Marshallovy ostrovy, Mauricius, Mexiko, Monako, Namibie, Nikaragua, Německo, Niue, Nizozemsko a jeho území (tj. země, kde se nachází). tj. Nizozemské Antily, Aruba), Norsko, Nový Zéland, Omán, Panama, Paraguay, Filipíny, Peru, Portugalsko, Salvador, Samoa, San Marino, Seychely, Surinam, Svatá Lucie, Svatý Kryštof a Nevis, Svatý Vincenc a Grenadiny, Svazijsko, Švédsko, Tádžikistán, Tonga, Trinidad a Tobago, Tunisko, Turecko, Uruguay, USA a jejich území (tj. Nizozemské Antily, Aruba) a další. Americká Samoa, Guam, Severní Mariany, Portoriko, Americké Panenské ostrovy, Velká Británie a její území (tj. Jersey, Guernsey, ostrov Man, Anguilla, Bermudy, Britské antarktické území, Britské Panenské ostrovy, Britské Šalamounovy ostrovy, Kajmanské ostrovy, Falklandy, Gibraltar, Montserrat, Svatá Helena, Jižní Georgie a Jižní Sandwichovy ostrovy, Turks a Caicos), Vanuatu a Venezuela.
Při superlegalizaci se ověřuje pravost podpisů a razítek na originálních dokumentech:
a. ministerstvem zahraničních věcí státu, v němž má sídlo střední nebo vysoká škola, která doklad vydala,
b. nebo příslušným zahraničním orgánem; a také pověřenou diplomatickou misí České republiky.
Otázky legalizace a superlegalizace dokumentů lze konzultovat na Ministerstvu zahraničních věcí ČR, odboru legalizace dokumentů nebo na příslušném velvyslanectví ČR.
Příklad naleznete zde.